meecall免费网络电话软件使用帮助—通讯录管理及导入导出,电话历史记录管理
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meecall为您提供了一个功能强大的通讯录管理功能。 点击meecall右侧功能按钮区域的“我的通讯录”即可打开您的meecall通讯录。在该meecall通讯录中,您可以管理您经常联系的联系人。
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通讯录工具条:meecall弹出窗体的一组常用工具按钮。
- 导入:导入您的Outlook或者Foxmail的通讯录联系人。您需要将您的Outlook或者Foxmail通讯录导出后,即可使用meecall的导入功能导入您的已有的通讯录联系人。
- 导出:将您的meecall通讯录导出。打出和打入电话记录不能够导出。
- 添加:添加一个联系人分组或者添加一个联系人。
- 编辑:修改您的联系人分组名称或联系人的详细信息,包括电话号码、姓名和单位名称等。
- 删除:删除联系人分组或者联系人。
- 查找:从联系人中查找某个或者某一类联系人。
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对着任何一个联系人单击鼠标右键,可打开一个快捷菜单。
该菜单中,您可以呼叫该联系人的某个号码,查看详细信息、移动联系人到某个分组等。
请您尽可能的利用该快捷菜单开始呼叫。最为便捷。 |
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联系人详细资料窗口
双击某个联系人的姓名,即可打开该窗口。在该窗口中您可以编辑该联系人的详细信息。
注意:请您尽可能准确填写该资料,尤其是电话号码的部分。 如果您填写的号码准确无误,那么您可以在通讯录的联系人名单列表窗体中中双击该号码,即可立刻开始拨打该号码。 |
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打出和打入电话部分
| 打出电话和打入电话组分别记录了您使用meecall 2008软件打出和打入的所有电话的联系记录。如果该电话号码已经保存于您的联系人组,那么您在打出和打入电话组中,将能够看到该联系人的姓名。 |
| 点击“打出电话”,可查看到您使用meecall打入和打出的电话通信记录。 |
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打出和打入电话包括以下信息:
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联系人:如果该号码在联系人组里,那么在此您可以看到该联系人的姓名。
- 状态:未通/接通。表示您拨打该号码时该电话是否已经接通。
- 电话:显示您本次呼叫的电话号码信息,不包括分机号码。
- 时长:电话接通后的实际通话时长,因为网络延迟等原因,该时长有可能跟您通过我的会员中心查询通话记录时,显示的通话时长有3-5秒的误差。
- 日期:拨打电话的具体日期。
- 时间:拨打电话的具体时间,具体为您点击拨号按钮开始呼叫时的当前时间。
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您可以把打出和打入电话中的电话号码添加到您的联系人通讯录中。
| 对着任何一个电话记录单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中,您可以进行以下操作: |
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添加到我的联系人:选择该选项后,您将打开一个联系人详细信息,请您输入相关信息后点击确定按钮即可。
- 删除该记录:选择该选项后,则从通话记录中删除该条记录。注:该操作不可恢复,请慎重。
- 呼叫****:选择该选项后,则meecall自动重新呼叫该号码。
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联系通讯录的导入和导出
| 点击通讯录工具条上的导入按钮,您可以将Outlook、Outlook Express或者是Foxmail的通讯录中的联系人导入。具体操作步骤如下: |
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打开Outlook、Outlook Express选择导出联系人,根据提示将联系人资料导出为“以逗号为分割符的Windows文件”,也即*.csv文件。
- 点击meecall通讯录的导入按钮,根据提示即可将该*.csv文件里的联系人导入到meecall的通讯录中。
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具体操作
| 点击通讯录工具条上的导出按钮,您可以将meecall通讯录中的联系人资料导出为*.csv的文件,该文件可以导入到Outlook、Outlook Express或者是Foxmail的通讯录中。 |
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- 点击meecall 2008软件通讯录工具条上的导入按钮,打开导入对话框。
- 本地项:表示meecall通讯录中的字段名称,比如“单位”表示的是该联系人所属的单位名称。
- 小号码:每个用户注册meecall后得到的meecall全球电话号码,该号码是用户登录meecall帐户的用户名。
- 您可以使用meecall拨打该号码进行免费通话。
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点击打开按钮,在打开的窗体中,选择您需要导入的联系人文件,为*.csv格式的文件。
如果您使用Outlook或者Outlook Express等邮件软件,导出您的现有的通讯录时,请注意选择应该将联系人导出为“逗号分隔的Windows文件”或者“逗号分割的文本文件”,只有这两种格式的文件才是*.csv的文件。
您的电脑中看到的*.csv的文件一般都是Excel的图标样式,您可以使用Excel打开该文件。 |
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单击确定按钮后,在“导入”对话框中您需要对导入的联系人数据进行字段映射匹配。
也就是说,导入后meecall的姓名字段要对应该CSV文件的姓名字段,单位字段要对应该CSV文件的单位字段。 一般情况下,meecall全球电话号码没有对应字段,则不需要对应。 如果某个字段匹配不正确,则您需要对其进行字段修改映射操作。步骤如下: |
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鼠标单击该不正确的字段项,比如姓名项。
- 单击后,在修改按钮左侧的下拉框中则显示为该姓名项目的字段名。您需要点击该下拉框右侧的下来箭头,在下来的选项内容中选择一个匹配的项目。
- 确定您的选择无误后,请点击下拉框右侧的修改按钮,则您可以看到导入项中姓名项目的内容已经替换为新的导入项目了。
- 以此类推,将所有需要修改的项目全部修改完成。
- 确定字段映射正确后,您需要点击确定按钮,即可完成导入操作。
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完成联系人导入操作后,请您点击相应的联系人组查看联系人数据是否导入完成,看看有没有需要修改的地方。
如果某个联系人需要修改,则请您双击该联系人的姓名,在打开的“修改联系人资料”窗体中进行修改即可。 |
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一般情况下,联系人资料的导入操作比较复杂,请您在操作的时候随时仔细查看文字提示,避免不必要的错误。 如果您认为导入操作太过于复杂的话,meecall建议您还是新建一个联系人列表显得更加简易一些。 另外,不论是导入的联系人还是新建的联系人,都请您记得定时导出联系人数据,避免因为电脑或者软件故障发生联系人数据丢失错误。
我们会不断改进该功能,争取该功能更加自动更加智能。 谢谢您对meecall的支持。
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导出meecall通讯录
| 点击通讯录工具条上的导出按钮,您可以将meecall通讯录中的联系人资料导出为.csv的文件,该文件可以导入到Outlook、Outlook Express或者是Foxmail的通讯录中。 |
| 具体导出操作步骤为: |
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点击meecall通讯录的导出按钮,根据提示将meecall通讯录中的联系人导出为一个*.csv文件。
- 打开Outlook、Outlook Express,选择导入联系人,根据提示选择导入文件格式为“以逗号为分割符的Windows文件”,也即*.csv文件,点击导入即可完成联系人资料的导入。
- 具体操作请参加以下说明:
- 点击工具条的导出按钮。
- 打开导出对话框,直接选择该窗体中“确定”按钮,打开“另存为”窗体。
- 在“另存为”窗体的文件名文本框中输入联系人导出的文件名,比如“meecall联系人”文件,点击保存按钮。
- 系统则自动导出联系人,导出完成后,系统将显示“我的通讯录导出成功”对话框。
如下图所示:
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| 请在文件名的文本框中输入,您希望导出的文件名后,点击保存按钮,即可完成meecall通讯录的导出工作。 |
| 如果您希望在别的计算机上也使用该通讯录,请您直接使用meecall软件导入该文件即可。 |
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